نکات مربوط به نوشتن سمت‌ها (Affiliation) در مقاله علمی- علیرضا محمودی فرد

پایگاه خبری تحلیلی کلام ماندگار | نوشتن سمت‌ها (Affiliation) در یک مقاله علمی یکی از بخش‌های الزامی است که اطلاعات مربوط به وابستگی سازمانی نویسندگان را مشخص می‌کند. این بخش نه‌تنها هویت نویسندگان را نشان می‌دهد، بلکه اعتبار علمی مقاله را نیز افزایش می‌دهد.

در ادامه اصول و نکات کلیدی برای نوشتن سمت‌ها در مقاله علمی توضیح داده می‌شود:

۱. اطلاعات دقیق و کامل

– نام مؤسسه یا سازمان: نام کامل مؤسسه یا سازمانی که نویسنده به آن وابسته است را بنویسید. از استفاده از مخفف‌های غیررسمی خودداری کنید، مگر اینکه مخفف بسیار شناخته‌شده باشد (مانند MIT یا NASA).

– دانشگاه یا مرکز تحقیقاتی: اگر نویسنده به یک دانشگاه یا مرکز تحقیقاتی وابسته است، نام کامل دانشگاه، دانشکده و گروه مربوطه را ذکر کنید.

– آدرس: آدرس کامل مؤسسه، شامل شهر، استان یا ایالت و کشور را بنویسید. این اطلاعات مخصوصا برای تماس با نویسندگان یا شناسایی محل انجام تحقیق مهم است.

۲. رعایت ترتیب نویسندگان

– نویسنده مسئول (Corresponding Author): نویسنده مسئول باید به‌وضوح مشخص شود. معمولاً این نویسنده با علامت ستاره (*) یا عبارت “Corresponding Author” مشخص می‌شود و آدرس ایمیل او نیز درج می‌گردد.

– ترتیب نویسندگان: ترتیب نویسندگان باید بر اساس میزان مشارکت آن‌ها در تحقیق باشد. نویسنده اول معمولاً بیشترین مشارکت را داشته است و نویسنده مسئول ممکن است در جایگاه دیگری قرار گیرد.

۳. استفاده از قالب‌بندی یکسان

– قالب‌بندی مشخص: مطمئن شوید که سمت‌های همه نویسندگان به‌طور یکسان قالب‌بندی شده‌اند. این شامل فونت، اندازه فونت، فاصله‌ها و علائم نگارشی است.

– رعایت دستورالعمل مجله: هر مجله ممکن است دستورالعمل‌های خاصی برای نوشتن سمت‌ها داشته باشد. قبل از ارسال مقاله، دستورالعمل‌های نویسندگان را به‌دقت مطالعه کنید.

۴. اطلاعات تماس

– آدرس ایمیل: آدرس ایمیل نویسنده مسئول باید به‌وضوح درج شود. این آدرس باید معتبر و فعال باشد.

– شماره تلفن (در صورت نیاز): برخی مجلات ممکن است درخواست کنند که شماره تلفن نویسنده مسئول نیز درج شود، اما اکثر مجلات چنین چیزی را نمی خواهند.

۵. تعدد وابستگی‌ها (Multiple Affiliations)

– نویسندگان با چندین وابستگی: اگر نویسنده‌ای به چندین مؤسسه وابسته است، همه وابستگی‌ها را با شماره‌گذاری مشخص کنید. به‌عنوان مثال:

نویسنده۱ ۱، نویسنده۲ ۲، نویسنده۳ ۱،۲

۱ گروه مهندسی برق، دانشگاه تهران، تهران، ایران

۲ مرکز تحقیقات فناوری نانو، دانشگاه صنعتی شریف، تهران، ایران

– رعایت ترتیب اهمیت: اگر یکی از وابستگی‌ها از اهمیت بیشتری برخوردار است، آن را در ابتدا ذکر کنید.

۶. پرهیز از اطلاعات غیرضروری

– اطلاعات شخصی: از درج اطلاعات شخصی مانند شماره ملی، آدرس منزل یا سایر اطلاعات غیرمرتبط خودداری کنید.

– عنوان‌های تشریفاتی: از درج عنوان‌های تشریفاتی مانند “پروفسور” یا “دکتر” در بخش سمت‌ها خودداری کنید، مگر اینکه مجله به‌طور خاص درخواست کرده باشد. گذاشتن القاب مخصوصا قبل از نام و نام خانوادگی، کاری به شدت غیر استاندارد، غیرمنطقی و غیر اصولی بوده و نشانگر خودشیفتگی نویسنده می باشد که این ویژگی، ضد صفات اخلاق پژوهشی است؛ لذا حتما از آن پرهیز شود.

۷. رعایت اخلاق پژوهش

– تأیید وابستگی‌ها: مطمئن شوید که همه نویسندگان وابستگی‌های خود را تأیید کرده‌اند. درج وابستگی‌های نادرست یا غیرواقعی می‌تواند به عنوان تخلف علمی محسوب شود.

– تأیید مشارکت: همه نویسندگان باید مشارکت خود در تحقیق را تأیید کنند و از درج نام افراد بدون مشارکت واقعی خودداری شود.

۸. بازبینی و ویرایش

– بررسی دقت اطلاعات: قبل از ارسال مقاله، مطمئن شوید که اطلاعات سمت‌ها دقیق و به‌روز هستند.

– بررسی قالب‌بندی: از همکاران یا اساتید یا شرکا بخواهید بخش سمت‌ها را بررسی کنند تا مطمئن شوید که قالب‌بندی به‌درستی رعایت شده است.

۹. رعایت دستورالعمل‌های مجله

– هر مجله ممکن است دستورالعمل‌های خاصی برای نوشتن سمت‌ها داشته باشد. به‌عنوان مثال، برخی مجلات ممکن است درخواست کنند که وابستگی‌ها به‌صورت زیرنویس (Footnote) یا در بخش جداگانه‌ای درج شوند.

– قبل از ارسال مقاله، حتماً دستورالعمل‌های نویسندگان را مطالعه کنید و سمت‌ها را مطابق با آن‌ها تنظیم کنید.

با رعایت این اصول و نکات، بخش سمت‌ها در مقاله شما به‌طور حرفه‌ای و دقیق نوشته خواهد شد. این بخش نه‌تنها هویت نویسندگان را مشخص می‌کند، بلکه اعتبار علمی مقاله را نیز افزایش می‌دهد.

نگارش: استاد علیرضا محمودی فرد – مدرس روش تحقیق در دانشگاه